具有多帐套的多公司会计
如果公司具有不同的帐户结构、会计日历或本位币,您将需要创建每个公司的帐套。如果您使用公司的多个 Oracle 应用产品实例,则还需要独立的帐套。
要为多个公司创建多个帐套,请执行以下步骤:
1. 定义值集,以一次输入段值并将其用于同一应用产品实例内的多个帐套。这样,您将可以在定义新的科目表时访问现有的段值,并在合并过程中简化段或帐户的映射。
2. 定义您要用于每个帐套的帐户结构、日历及本位币。如果帐套属于相同的应用产品实例,您也可以多次使用相同的结构、日历或币种。
注:如果您要合并预算,则父帐套和子帐套必须共享相同的日历。
注:您可以仅在父帐套中创建合并报表。如果您定义了具有唯一科目表的独立合并帐套,则必须在该合并帐套中定义新报表。
注意:访问父帐套的任何人均可以通过子帐套来查看合并数据。
建议:如果子公司需要以当地币种进行报告,则应考虑使用总帐管理系统的多报表币种 (MRC) 功能来定义子公司的主帐套和报表帐套。您可以使用父公司的本位币作为报表帐套的报表币种。
请参阅:多报表币种概览
输入公司间事务处理
总帐管理系统的中央事务处理审批 (CENTRA) 功能有助于您通过高度集中化流程来管理公司间事务处理。使用 CENTRA,父公司和子公司可以在将事务处理过帐至每个公司帐套中之前,互相发送公司间事务处理来进行复核和审批。稍后我们将在此章中向您介绍
CENTRA。
请参阅:CENTRA 概览
通常,我们建议您使用 CENTRA 来满足公司间事务处理的需要。但如果您倾向于使用分散处理方法为每个子公司分别输入公司间事务处理,则可以选择不使用 CENTRA。此时,每个子公司可以将公司间事务处理直接输入其帐套内。
要不使用 CENTRA 来输入公司间事务处理:
您必须在每个子帐套中输入独立事务处理以反映多公司事务处理的每个子公司部分。对于每个子帐套,请执行以下步骤:
1. 选择一个可以存取帐套的责任,以此来选择子帐套。
2. 输入多公司事务处理的子帐套部分,以确保分录余额和公司间往来帐户之间保持平衡。在完成此步骤之后,过帐事务处理。
例如,要将现金收入从公司 A 记入公司 B(同一父公司的子公司),您可以进行以下分录:
公司 A 的帐套:
| 现金...................
| 25,000
|
|
|
| 公司间销售...........
| 25,000
|
公司 B 的帐套:
| 公司间采购...
| 25,000
|
|
|
| 现金...................
| 25,000
|
公司间往来帐户应在合并流程中抵销。
注:您仅可以将子帐套的帐户余额或日记帐批合并至父帐套。请参阅:过帐日记帐批
合并方法
要合并会计信息在某个应用产品实例中的独立帐套中维护的多个公司,请使用总帐管理系统提供的全球合并系统。
请参阅:全球合并系统
您也可以在维护多个应用产品实例中的多个帐套时使用全球合并系统。但是,您必须为帐套位于您计划执行合并活动的应用产品实例之外的子公司维护虚帐套。
建议:如果您要维护多个应用产品实例中的多个帐套,建议您与 Oracle 顾问讨论您的合并需要。
报表帐套的期初余额
如果您选择将 MRC 用于多币种报告,则必须初始化报表帐套中的期初余额。建议您使用折算和合并来初始化报表帐套。
请参阅:初始化报表帐套余额