具有单帐套的多公司会计
在公司共享相同的帐户结构、会计日历和本位币时,多个公司可以使用一个帐套。您可以在设置帐套的帐户结构时,将代表公司的段作为余额段来使用。这将确保每个公司始终保持平衡以简便地将多个公司作为独立实体来维护和报告,即使您在同一帐套中维护其会计记录时也是如此。
您也可以创建维护合并余额的汇总帐户,以提高报告和联机查询速度。例如,您可以查看所有公司的合并现金余额,或非免税薪金,等等。
如果您要设置帐户来捕获相应的信息,则可以依据 SFAS 14 (U.S.) 使用财务报表生成器 (FSG) 对不同行业、国外经营、出口销售和主要客户等单独进行报告。
附加信息:如果您要维护一个帐套中的父帐套和所有子帐套并且未启用平均余额处理,则仅需阅读合并一章中的此节。您无需使用全球合并系统来查看和报告有关合并财务信息。
要为多个公司创建一个单一帐套,请执行以下步骤:
1. 如设置章节所述定义帐户结构、会计日历、本位币和帐套。
- 在定义帐套时,指定您要用于帐套的选项。例如,如果您要公司自动平衡不平衡的日记帐,则可以指定公司间往来帐户。
2. 为抵销分录设置单独的公司段值。然后,您可以将抵销分录过帐至此抵销公司,而无需在稍后再进行冲销。
3. 设置包括您要合并的所有公司段值作为子值的父公司段值。此外,请确保还包括上一步骤中设置的抵销分录公司。例如,如果您要合并公司 01 到 07,并且已对公司 08 进行抵销分录,则可以将父公司定义为 09,其子公司为 01 到 08。
4. 将父公司纳入累计组中,然后使用此累计组来定义汇总模板。
要输入多公司事务处理,请执行以下步骤:
- 输入公司间日记帐。如果您已将帐套定义为可以使总帐管理系统自动抵销公司间日记帐分录,则总帐管理系统将为每个公司的相应公司间往来帐户记录余额分录。
要报告和查询有关合并余额的信息,请执行以下步骤:
- 按照其它余额的处理方法来报告和查询有关合并余额的信息。在重新请求联机查询或会计报表,或定义和请求财务报表时,您可以仅输入父汇总帐户。
注:在启用了平均余额处理且需要合并平均余额时,由于必须使用独立的帐套,因此您必须使用由总帐管理系统提供的全球合并系统。
如果您要使用多个应用产品实例,请与 Oracle 顾问讨论合并需要。
创建自动抵销分录
如果您要维护一个帐套内的多个公司,则可以定义自动分录来抵销公司间应收款和应付款、子公司投资、公司间销售等等。
要加速合并和增强合并报表性能,您可以为抵销分录定义独立的公司,然后将抵销分录过帐至此抵销公司,而无需稍后再进行冲销。您也可以编制明确标识了合并和抵销金额的财务报表,以简化调节已合并余额的过程。
如果您要为抵销分录定义独立的公司,请确保要定义的公司是已合并公司的子公司。
要定义自动抵销分录,请执行以下步骤:
- 通过将合并公司中的帐户用作公式系数,您可以创建计算合并和抵销分录金额的经常性日记帐公式。例如,通过在公式计算中将子公司权益帐户相加,您可以定义影响子公司投资帐户的日记帐分录行金额。
创建合并报表
如果您要在一个帐套内维护多个公司,则可以通过 FSG 来定义和请求使用合并父公司帐户的合并财务报表。FSG 将在报表中自动打印合并后的余额。
您也可以使用 FSG 来创建合并报表 -- 所有合并公司的并排列表。在将子公司总额和合并后总额进行调节时此报表显得非常有用。例如,合并报表可以在左下方显示报表行项目,然后在独立的栏中显示每个子公司的总额及合并后的总额:
|
| 现金
| $ 1,250,000
| $ 750,253
| $ 1,345,253
| -
| $ 3,345,506
|
| 投资
| 2,725,000
| 1,152,750
| 856,253
| 350,425
| 4,383,578
|
| 应收款
| 4,523,795
| 885,952
| 1,648,253
| $ 25,000
| 7,033,000
|
| 固定资产
| 24,354,253
| 2,425,253
| 8,152,425
| 854,125
| 34,077,806
|
| . . . .
| . . . .
| . . . .
| . . . .
| . . . .
| . . . .
|
| . . . .
| . . . .
| . . . .
| . . . .
| . . . .
| . . . .
|
| 留存收益
| 115,895,452
| 12,752,200
| 22,452,887
| 1,758,665
| 149,341,874
|
要使用财务报表生成器来创建合并报表,请执行以下步骤:
1. 定义资产负债表行集,包括公司间应收款和应付款行、子公司投资行及公司间金额行。
2. 创建每个公司具有独立栏的栏集。如果您输入了独立公司中的抵销分录,则还需为该公司定义栏。
3. 通过添加每个公司(包括抵销公司)的所有栏来定义合并后的总额栏。
5. 运行含合并行集和栏集的合并报表。请注意要获得损益表合并报表,您可以仅定义合并损益表行集并与相同的合并栏集一起运行。
另请参阅
定义帐套
定义汇总帐户
定义公司间往来帐户
创建经常性日记帐公式批
财务报表生成器概览
平均余额处理概览
设计会计弹性域
定义段值