收款来源
对于添加至收款批的收款,定义收款批来源可以提供收款分类、付款方法和汇款银行帐户等字段的默认值。您可以接受这些默认值或输入新值。收款批来源可以使用自动或人工批编号。
在定义配置文件选项“AR:收款批来源”时,您可以指定默认的收款批来源。如果您指定了默认的收款批来源,则应收款管理系统将会在您创建收款批时,在“收款批”窗口中显示此来源。
在您选择收款批来源以输入收款时,应收款管理系统会自动使用您为此批来源的付款方法指定的现金、未核销、未标识以及已得和未得折扣帐户信息。该付款方法反映了您使用此收款批来源所进行的收款输入和核销。请参阅:付款方法
如果您输入的收款来源包含具有分配给多个公司活动的付款方法,则应收款管理系统将发出警告。分配活动给多个公司将导致某些调节报表在多个公司之间分配您先前输入的事务处理数据。因此,与特定收款相关的信息可以在多个公司报表之间进行分配。例如,如果您将已核销收款登记中的已核销和已得折扣额分配至不同的公司,则它们将显示在多个公司报表中。
应收款管理系统提供了“自动收款”来源。除“最后编号”字段之外,您不能更新此预定义的收款来源。您定义的所有收款批来源均使用人工收款来源类型创建。
前提条件
要定义收款来源,请执行以下步骤:
3. 输入收款分类。收款分类将确定您使用此批来源创建收款所要求的处理步骤(例如确认、汇款和银行结算)。请参阅:收款分类
4. 如果您输入了收款分类,请输入付款方法(可选)。付款方法将确定自动和人工收款的会计处理。
5. 要将汇款银行与此收款批来源相关联,请输入银行帐户。汇款银行帐户是您向其汇入使用此收款批来源创建收款的银行。
6. 要人工输入您使用此来源创建的收款批的批号,请选择人工批编号。
要使应收款管理系统对您使用此来源创建的收款批自动指定批序号,请选择“自动批编号”。
7. 如果您选择了自动批编号,请在进行收款批编号时输入应收款管理系统要使用的最后编号。例如,要从 1000 开始对使用此来源收款批进行编号,请输入最后编号 999。
8. 输入此收款批来源保持有效的日期范围。默认起始日期为当前日期,但您可以对其进行更改。如果您未指定终止日期,则此来源将无限期地保持有效。
另请参阅
对收款进行分批以便于输入和检索
快速收现