设置费用报表工作流
您可以自定义预定义的工作流管理系统文件并为费用报表执行此文件。有关文件及其流程类型活动的详情,请参阅上一节:预定义的费用报表工作流定义
要设置费用报表工作流,请执行以下步骤:
注意:您必须在设置费用报表工作流之前安装和设置 Oracle Web 员工管理系统。
2. 安装 Oracle 工作流生成器客户部件程序。请参阅:《Oracle 工作流管理系统安装指南》。
3. 打开费用报表工作流定义 (.wft) 文件。在您安装 Oracle Web 员工管理系统时,费用报表工作流定义 (.wft) 文件将自动装入 APPS 帐户下的数据库。通过提供用户名、口令和数据库,您可以从 Oracle 工作流管理系统生成器程序打开定义文件。显示
AP 费用报表项目类型,然后选择“确定”。
9. 装入 AP_WEB_SIGNING_LIMITS 表。 请参阅:装入签署限制
从 Oracle 应用系统管理员责任提交“工作流管理系统后台进程”并发程序。对于要求此活动的费用报表,请设置“重新提交”间隔以表示您检查会计复核的频率。
注意:对于要求会计复核、管理层已审批、所有 Web 员工输入的费用报表,标准配置的 Oracle 工作流管理系统会将自身设置为延迟状态。一旦管理层在“经理(支出)审批流程”期间批准了费用报表,工作流管理系统流程将确定是否要求会计复核,如果要求,它将检查会计复核是否已发生。如果要求会计复核,但它尚未完成,则工作流管理系统流程会将其自身设置为延迟状态,并等待执行会计复核。您可以在应付款管理系统“费用报表”窗口中执行会计复核。请参阅:复核、审计和审批 Oracle Web 员工管理系统费用报表。一旦执行会计复核以后,您必须运行工作流管理系统后台进程以重新启动延迟状态的工作流管理系统流程。如果“工作流管理系统后台进程”确定会计复核已执行,工作流管理系统流程可以继续进行直至结束。如果费用报表的工作流管理系统流程未结束,则不能使用应付款管理系统”发票导入“来导入费用报表。
注意:如果不要求会计复核,工作流管理系统流程将继续进行直至结束。如果不要求会计复核,并且它已完成,则工作流管理系统流程将继续进行直至结束而不将其自身设置为延迟状态。
另请参阅
《Oracle 工作流管理系统指南》