标识重复供应商
虽然系统不允许输入重复的供应商名称,但您可能不小心为相同的供应商定义了两个不同的名称。例如,您可能输入了 Oracle Corporation 和 Oracle Corp ,或输入了供应商的姓名和供应商公司名称。在从另一应收帐款系统导入供应商时,您也可能会创建重复供应商。
如果想知道某个供应商是否存在,您可以在“供应商”窗口查询供应商或按供应商名称提交供应商列表。在输入发票时,请核查“供应商”字段的值列表,以查看该供应商是否在您输入新供应商之前已存在。
建议:要避免在应付款管理系统中输入重复的供应商,请考虑设立和使用供应商标准命名惯例,并限制可输入新供应商的人数。
定期提交以下报表,您可以复核供应商和标识重复供应商:
- 供应商报表 列出供应商的详情。报表提供多个选择标准并按字母顺序列出供应商。请参阅:供应商报表
- 供应商审计报表 列出其名称与您指定的字符数相符的活动供应商,而不区分大小写、空格和特殊字符等。此报表列出每个可能重复供应商的所有地点。请参阅:供应商审计报表
另请参阅
供应商合并程序