使用 Oracle 预警系统进行例外报告《Oracle 应付款管理系统帮助》


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使用 Oracle 预警系统进行例外报告

包括应付款管理系统在内的多个 Oracle 应用产品均可以使用 Oracle 警报系统功能，以提供联机例外报告能力。您可以将 Oracle 预警系统与电子邮件系统相集成。

Oracle 预警系统是一个可完全自定义的例外控制应用产品，它可以执行以下功能：

应付款管理系统提供了多个您可以在进行或不进行自定义时使用的预编码警报。这些警报有助于您执行以下操作：

如果您安装了 Oracle 预警系统，则可以创建自己的警报，以在用户采取特殊活动或应付款管理系统数据库中出现特定例外时通知相应的人员。根据您定义的传送计划，您也可以创建可发送有关关键指示信息的警报。

此警报将查询当前价格挂起发票的数据库，并通知每个挂起发票的原采购代理人。在单个采购代理人具有两个或两个以上的价格挂起发票时，Oracle 预警系统将只发送一则信息来说明每个挂起发票。

警报类型 定期

频率每周

输入无

分配此发票的采购代理人

此警报将查找“已收到数量挂起的发票”并通知每个挂起发票的原采购代理人。Oracle 预警系统会将说明每个挂起发票的汇总信息发送至每个应负责任的采购代理人，并要求代理人解决挂起。

警报类型 定期

频率每周

输入无

分配此发票的采购代理人

执行建议 要向特定的采购代理人发送警报信息，您必须在 HR_EMPLOYEES 表中定义说明性弹性域以存储每个员工的电子邮件名称，然后修改警报的查询语句以参考相应的说明性弹性域段。

此警报将查找“已订货数量挂起的发票”。如果出现任何例外，Oracle 预警系统将发送汇总信息至每个应负责任的采购代理人，以解决由已开单数量和已订货数量之间的差别而引起的发票挂起。

警报类型 定期

频率每周

输入变量 无

分配列表 采购代理人

此警报将查找您尚未收到的逾期项目。如果出现任何例外，Oracle 预警系统将发送详细信息至原申请人以请求收款验证。如果申请人已收到项目，则可以要求指定接收者将项目收款输入采购管理系统。您也可以调整分配列表的禁止重复选项以限制重复信息。

警报类型 定期

频率每周

输入变量 无

执行建议 要向特定的采购代理人发送警报信息，您必须在 HR_EMPLOYEES 表中定义说明性弹性域以存储每个员工的电子邮件名称，然后调整警报 SQL 语句以参考相应的说明性弹性域。

分配列表 项目申请人